ASSISTENZ DER GESCHÄFSTFÜHRUNG (M/W/D)

Executive Assistant (M/W/D)

Ab sofort, in Voll- oder Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) sind Sie nicht nur „die rechte Hand“ des Geschäftsführers, sondern auch ein wichtiger Impulsgeber für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
• Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

Das sollten Sie mitbringen:
 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing-Programm - Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
• Fitnessprogramm „egym WELLPASS“ für Ihre Gesundheit
• Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld

Wenn Sie Interesse haben, dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Gehaltsvorstellung 

vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@variotech.de

Variotech GmbH                                                             Ansprechpartner                                    E-Mail: bewerbung@variotech.de
Lise-Meitner-Straße 12                                                   Henning Stroers                                      Tel.: +49 5921 8989-14
48529 Nordhorn